ARBEITEN AN DER AKADEMIE : Stellenangebot

Tagungssekretär/in, Assistenz m/w/d in Teilzeit

Für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen suchen wir
zum 01. November 2019 eine/n Tagungssekretär/in, Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Enge kooperative Zusammenarbeit mit den Studienleitern im Hause
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung, sowie Abrechnung von Tagungen
  • Koordination des Anmeldeprozesses und Korrespondenz mit den Teilnehmern
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Vertretungsaufgaben in der Rezeption und anderen Abteilungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben Freude an den täglichen organisatorischen Arbeiten, sind zuverlässig und teamfähig
  • sowie Erfahrungen in allen Sekretariatsaufgaben
  • Eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für sie selbstverständlich
  • Sie sind EDV affin und verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office & CMS)
  • Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind Mitglied der Evangelischen Kirche oder einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossen ist
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten.

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz an einem idyllischen Ort am Starnberger See
  • leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L, zzgl. Sonderzuwendungen, betrieblicher Altersversorgung und Beihilfe zur Krankenversicherung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne wie externe Schulungen
  • ein gutes Betriebsklima.

Sie möchten uns tatkräftig unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail als PDF bis spätestens 1. August 2019 an: bewerbung@ev-akademie-tutzing.de

oder per Post an
Evangelische Akademie Tutzing, z.Hd. Frau Sophie Peikert, Schlossstr. 2+4, 82327 Tutzing

Über unser Haus und die inhaltliche Arbeit können Sie sich zusätzlich auf unseren Internetseiten informieren:
www.schloss-tutzing.de & www.ev-akademie-tutzing.de