ARBEITEN AN DER AKADEMIE : Stellenangebot

Tagungssekretär/in & Assistenz gesucht

Für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen suchen wir
ab sofort eine/n Tagungssekretär/in, Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Die Akademie will durch Begegnung verschiedener Menschen und Gruppen gegenseitiges Verstehen fördern und Probleme bewusst machen.

Ihre Aufgaben:

• Enge kooperative Zusammenarbeit mit den Studienleitern im Hause
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung, sowie Abrechnung von Tagungen
• Koordination des Anmeldeprozesses und Korrespondenz mit den Teilnehmern
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Vertretungsaufgaben in der Rezeption und anderen Abteilungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben Freude an den täglichen organisatorischen Arbeiten, sind zuverlässig und teamfähig
• sowie Erfahrungen in allen Sekretariatsaufgaben
• Eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für sie selbstverständlich
• Sie sind EDV affin und verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office & CMS)
• Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind Mitglied der Evangelischen Kirche oder einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christ-licher Kirchen (ACK) angeschlossen ist
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz an einem idyllischen Ort am Starnberger See
• leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L, zzgl. Sonderzuwendungen, betrieblicher Altersversorgung und Beihilfe zur Krankenversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne wie externe Schulungen
• ein gutes Betriebsklima.

Sie möchten uns tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail als PDF bis spätestens 15. Dezember 2019 an: bewerbung@ev-akademie-tutzing.de

oder per Post an
Evangelische Akademie Tutzing
z.Hd. Frau Sophie Peikert
Schlossstr. 2+4, 82327 Tutzing

Gerne können Sie sich zusätzlich auf unseren Internetseiten informieren:
www.schloss-tutzing.de & www.ev-akademie-tutzing.de